Notiz für Kunden

BEN PROPERTY MANAGEMENT SRL

Vorläufige Aspekte Der Zweck dieser Information ist es, Ihnen zu erklären, welche Daten wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten und was wir mit ihnen tun, in Ihrer Funktion als natürlicher Personenkunde oder als Vertreter oder Kontaktperson innerhalb eines rechtlichen Kundenunternehmens unseres Unternehmens, sowie in unserer Eigenschaft als Datenverarbeiter. Außerdem erfahren Sie durch die Lektüre dieses Dokuments, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese legal ausüben können. Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst und verkaufen niemals Listen oder E-Mail-Adressen. Da wir uns vollständig darüber im Klaren sind, dass Ihre persönlichen Informationen Ihnen gehören, bemühen wir uns nach Kräften, sie sicher zu speichern und sorgfältig zu verarbeiten. Diese Informationen sind wichtig. Wir hoffen, dass Sie sie sorgfältig lesen. Über Uns BEN PROPERTY MANAGEMENT SRL, eine rumänische juristische Person, mit Sitz in der Str. Eroilor Nr. 35, Ap. 1, Sibiu, Kreis Sibiu, verwaltet von Andrei Benchea, E-Mail: andrei.benchea@benapartments.ro, ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen oder aus anderen Quellen sammeln.

Nach geltendem Recht ist unser Unternehmen ein Verantwortlicher für personenbezogene Daten. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher verarbeitet werden, haben wir alle Anstrengungen unternommen, um angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Informationen zu implementieren. Wer Sind Sie? Nach geltendem Recht sind Sie, der natürliche Personenkunde oder der Vertreter oder Kontakt innerhalb eines juristischen Kundenunternehmens unseres Unternehmens, eine “betroffene Person”, d. h. eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Um vollständig transparent in Bezug auf die Datenverarbeitung zu sein und Ihnen zu ermöglichen, Ihre Rechte jederzeit einfach auszuüben, haben wir Maßnahmen implementiert, um die Kommunikation zwischen uns, dem Datenverarbeiter, und Ihnen, der betroffenen Person, zu erleichtern. Unser Engagement für den Schutz personenbezogener Daten Der Schutz Ihrer persönlichen Informationen ist uns sehr wichtig. Daher verpflichten wir uns, die europäischen und nationalen Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten, insbesondere die Verordnung (EU) 679/2016, auch bekannt als DSGVO, und die folgenden Grundsätze: Legalität, Fairness und Transparenz Wir verarbeiten Ihre Daten gesetzlich und fair. Wir sind immer transparent über die Informationen, die wir verwenden, und Sie sind angemessen informiert.

Sie haben die Kontrolle Innerhalb der gesetzlichen Grenzen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die von Ihnen mit uns geteilten personenbezogenen Daten einzusehen, zu ändern, zu löschen und Ihre anderen Rechte auszuüben.

Datenintegrität und Zweckbindung Wir verwenden Daten nur für die zum Zeitpunkt der Erhebung beschriebenen Zwecke oder für neue Zwecke, die mit den ursprünglichen kompatibel sind. In allen Fällen sind unsere Zwecke mit dem Gesetz kompatibel. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten korrekt, vollständig und aktuell sind.

Sicherheit Wir haben angemessene Sicherheits- und Verschlüsselungsmaßnahmen implementiert, um Ihre Informationen bestmöglich zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Website, keine Anwendung und keine Internetverbindung vollständig sicher ist.

Änderungen Wir können diese Information jederzeit ändern. Alle Updates und Änderungen an dieser Information sind unmittelbar nach Benachrichtigung gültig, die wir durch Veröffentlichung auf der Website/im Firmensitz/Arbeitsplatz und/oder durch E-Mail-Benachrichtigung und/oder durch andere von Gesetzes wegen akzeptierte Methoden bereitstellen. Fragen und Anfragen Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre gesetzlichen Rechte bezüglich der von uns gehaltenen Daten ausüben möchten oder Bedenken hinsichtlich der Behandlung von Datenschutzproblemen haben, können Sie uns unter der E-Mail-Adresse: andrei.benchea@benapartments.ro kontaktieren Persönliche Daten Welche Arten von persönlichen Daten sammeln wir? Name und Vorname

Adresse

Alter

Staatsangehörigkeit

CNP (Persönliche Numerische Codierung)

Firmenname (falls zutreffend)

Authentifizierungsdaten (PIN-Passwort)

Authentifizierungsdaten (Benutzername)

Kredit-/Debitkartenangaben

Geburtsdatum

Bild

E-Mail-Adresse

IBAN

Telefonnummer(n) (Kontakt)

Seriennummer und Ausweisnummer, Reisepass und/oder Führerschein

Warum sammeln wir diese Informationen? Wir sammeln Ihre Informationen für bestimmte und legitime Zwecke, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden:

Zum Abschluss oder zur Durchführung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns; Um auf Ihre Anfragen und Anforderungen zu antworten; Um die von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen und zu verbessern; Um das Gesetz einzuhalten; Zur Durchsetzung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht; Zur Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung zwischen uns. Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Die Verarbeitung ist für den Abschluss und/oder die Durchführung eines kommerziellen Vertrags erforderlich; Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen erforderlich, jedoch nur, wenn unser Interesse Ihre Rechte und Interessen überwiegt. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich. In bestimmten Situationen ist die Datenverarbeitung erforderlich, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, wie beispielsweise die Aufbewahrung von Finanzdokumenten für einen Zeitraum von 10 Jahren.

Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen erforderlich, jedoch nur, wenn unser Interesse gegenüber Ihren Rechten und Interessen überwiegt, wie z. B. Videoüberwachung durch CCTV. Wenn wir legitime Interessen verwenden, führen wir eine Prüfung der legitimen Interessen (Abwägungstest) durch, um unser Interesse und Ihre Interessen abzuwägen. Wenn unsere Interessen überwiegen, verwenden wir berechtigte Interessen. Wenn Ihre Interessen überwiegen, verwenden wir keine berechtigten Interessen, und wenn wir keinen anderen geeigneten rechtlichen Grund identifizieren können, werden wir die entsprechende Verarbeitungstätigkeit nicht durchführen.

In einigen Situationen kann die Verarbeitung erforderlich sein, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Einholung Ihrer Zustimmung nicht erforderlich ist, und wir werden Ihre Zustimmung nur einholen, wenn wir keinen anderen rechtlichen Grund verwenden können.

Wie lange bewahren wir persönliche Informationen auf? Wir speichern personenbezogene Daten nur für die Dauer, die für die Zwecke erforderlich ist, jedoch nicht länger als 5 Jahre nach Beendigung des Vertrags oder der letzten Interaktion mit uns. Nach Ablauf dieser Frist werden personenbezogene Daten gelöscht oder aus unseren Informationssystemen entfernt oder in anonyme Daten umgewandelt, die zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Zwecken verwendet werden.

Bitte beachten Sie, dass wir in bestimmten ausdrücklich geregelten Situationen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahren, wie z. B. die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen für einen Zeitraum von 10 Jahren.

Wie übermitteln wir Ihre Informationen? Wir können Ihre Daten gemäß geltendem Recht, unseren Geschäftspartnern oder anderen Dritten offenlegen, wie z. B. Unternehmen, die Personal suchen, Buchhaltungsfirmen, Personalagenturen, öffentliche Behörden (ITM) usw.

Wir unternehmen ständig angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass diese Dritten angemessene Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben. Mit diesen Dritten haben wir Vertragsklauseln, um Ihre Daten zu schützen. Wir werden Sie über die Identität dieser Unternehmen vor der Übermittlung oder innerhalb einer angemessenen Frist informieren und sicherstellen, dass jede Übertragung legitim ist und auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder einem anderen rechtlichen Grund beruht.

Beispielsweise könnten wir Ihre Daten an andere Unternehmen wie IT- oder Telekommunikationsdienstleister, Buchhaltungs-, Rechts- und andere Dritte weitergeben, mit denen wir eine Vertragsbeziehung haben. Diese Dritten werden sorgfältig ausgewählt, damit Ihre Daten nur für die von uns angegebenen Zwecke verarbeitet werden.

Darüber hinaus könnten wir Ihre Daten im Rahmen eines gemeinsamen Bemühens mit Geschäftspartnern weitergeben, um ein Produkt oder eine Dienstleistung bereitzustellen.

Obwohl es unwahrscheinlich ist, könnten wir unser Unternehmen oder einen Teil davon in Zukunft verkaufen, was auch die Übertragung Ihrer Daten umfassen würde.

Wir können Ihre Daten auch an andere Parteien übermitteln, wenn wir Ihre Zustimmung haben oder gemäß Ihren Anweisungen handeln.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Staatsanwaltschaften, Polizei, Gerichte und andere befugte staatliche Stellen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und aufgrund ausdrücklicher Anfragen weitergeben.

Wir werden sicherstellen, soweit vernünftigerweise möglich, dass Ihre Daten nicht den Europäischen Wirtschaftsraum verlassen. Wenn wir jedoch Daten an Länder außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir in jedem Fall sicher, dass die Übertragungen legitim sind und auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder einem anderen rechtlichen Grund beruhen.

Was sind Ihre Rechte? Ihre Rechte gemäß der DSGVO sind wie folgt:

Recht auf Widerruf der Einwilligung Recht auf Information über die Verarbeitung Ihrer Daten Recht auf Zugang zu den Daten Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden, und wenn ja, Zugang zu diesen Daten und den in Art. 15 (1) der DSGVO vorgesehenen Informationen zu erhalten.

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen.

Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”) In den in Art. 17 der DSGVO vorgesehenen Situationen haben Sie das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen und zu erhalten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung In den in Art. 18 der DSGVO vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und zu erhalten. Recht auf Datenübertragbarkeit In den in Art. 20 der DSGVO vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht, die Datenübertragbarkeit zu verlangen und zu erhalten.

Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen In den in Art. 21 der DSGVO vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Recht, nicht Gegenstand einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung, einschließlich Profilierung, zu sein Recht, die Justiz anzurufen Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen Bitte beachten Sie:

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine schriftliche, unterschriebene und datierte Anfrage an die E-Mail-Adresse: info@benapartments.ro senden Die oben aufgeführten Rechte sind nicht absolut. Es gibt Ausnahmen, daher wird jede eingegangene Anfrage analysiert, um zu entscheiden, ob sie gerechtfertigt ist oder nicht. Ist die Anfrage gerechtfertigt, werden wir die Ausübung der Rechte erleichtern. Ist die Anfrage unbegründet, werden wir sie ablehnen, aber Sie über die Gründe für die Ablehnung und die Rechte zur Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde und zur Anrufung der Justiz informieren. Wir werden versuchen, innerhalb von 30